「予約検索」でできること
JTB Book&Payにてオンライン決済された取引情報は[予約検索]メニューより検索いただけます。
検索方法は以下の通りです。
⑴JTB Book&Pay管理画面にログイン
ログイン方法はこちらからご確認ください。
⑵管理画面メニュー[予約検索]を押下

⑶検索条件を入力し[検索]ボタンを押下
予約者名や宿泊者名、予約日等で対象の取引を検索します。
※検索にヒットしない場合は、[決済区分]および[予約状態]に不要なチェックがはいっていないか、また入力欄に不要な内容が入っていないかをご確認ください。
⑷検索結果から対象の取引を確認
検索条件に一致する検索結果が表示されます。

<検索結果項目について>
・取引番号 :JTB Book&Payの取引に付与される数字10桁
・施設都道府県:宿泊施設所在の都道府県
・予約日 :お客様がJTB Book&Payで予約・決済した日
・決済区分/決済方法:[決済区分]はBook&Pay決済/メールリンク決済/DCC決済のいずれか
[決済方法]はクレジットカード・PayPay決済のいずれか
・状態 :該当の取引の決済状況
[決済済み]取引の決済が完了している状態
[メールリンク送信待ち]メールリンク決済依頼のメールが未送信の状態
[決済待ち・メールリンク決済待ち]お客様の決済操作待ちの状態
[有効期限切れ・メールリンク有効期限切れ]決済可能期間を超過して有効期限切れになった状態
[決済取消済み]取引が取消されている状態
[メールリンク送信エラー]メールリンク決済依頼のメールが送信エラーになった状態
[不正検知エラー]セキュリティサービスの判定により決済エラーとなった状態
・予約者名 :予約者の氏名
・日程 :宿泊の日程
・予約金額/決済金額:[予約金額]は予約時の決済金額、[決済金額]は現時点での決済金額
・言語 :日本語/英語/韓国語/中国語(簡体字・繁体字)/ドイツ語/フランス語/タイ語/マレー語のいずれか
⑸対象の取引に対して実施したい処理を選択
対象の取引の右側のボタンから、実施したい処理を選択します。
<実施できる処理について>
・内容 :予約内容の詳細が確認可能です(イメージはこちら)
・編集 :宿泊施設様側の操作権限はございません
・取消 :宿泊施設様側で予約の取消処理が可能です(操作方法はこちら)
・決済金額変更依頼:決済された金額の修正が可能です(操作方法はこちら)
・お問い合わせ :
・履歴 :取引の操作ログが確認可能です(イメージはこちら)
・予約メール再送/取消メール再送:お客様へ予約メール再送/取消メールの再送が可能です(操作方法はこちら)
⑷予約一覧「内容」
予約システムから連携されたプラン内容の確認、メールリンク決済の場合は作成したプラン内容が閲覧確認できます。
ご予約者が予約成立後、お客様管理画面にログインできない場合は、「ログインID」と「お申込者 電話番号」をこちらから確認いただけます。

⑸予約一覧「編集」
編集は不可となりますので、基本的には利用しない項目となります

⑹予約一覧「取消」
基本的にはご予約されたお客様自身で取り消しいただきますが、宿泊施設様で取り消ししていただく事も可能です。
「取消」ボタンをクリックして取り消しへ進んでください。

<参考> 予約の取消方法
⑺予約一覧「決済金額変更依頼」
イレギュラーでクレジットカードの決済金額のみ変更されたい場合は、「決済金額変更依頼」より申請いただきます。
申請後、サポートセンターの営業日内にて変更処理承認を行います。
承認完了後は、申請時に入力されているメールアドレス宛にご連絡しております。
承認できない場合は、取り下げとなるケースもございますので、予めご了承ください。

<参考>決済金額の変更方法
⑻予約一覧「お問い合わせ」
お客様からのお問い合わせを回答したり、宿泊施設様発信でお客様へメール連絡が可能な機能です。
こちらからメッセージを送信すると、お客様がご予約時に登録したアドレス宛に送信通知されます。
お客様が宿泊施設からのメッセージを確認するには「お客様管理画面」へログインし回答を閲覧します。

⑼予約一覧「履歴」
該当取引の操作記録ログが確認いただけます。
操作ログ以外にも、予約不成立で決済エラーになっている場合のエラーコードなども閲覧いただけます。

<参考>管理画面「予約検索」の履歴画面で表示されるエラー文言について
⑽予約一覧「予約メール再送/取消メール再送」
予約完了通知メールの再送をすることが可能です。
※取消済みの場合は、取消完了通知メールの再送となります
アドレスを打ち換えて送信することも可能です。
<注意事項>
アドレスを打ち換えて送信する場合は、送り間違えには十分にご注意ください。
⑾予約一覧「その他:CSVダウンロード機能」
検索条件をCSVとして一覧でダウンロードすることも可能です。
▼CSV出力:取引番号単位で出力されます
例)1取引で3泊の場合、1行で表示されます。
検索条件で指定宿泊日を超えてしまう場合も、一部宿泊日が一致する場合はデータに含まれます。
▼CSV出力(宿泊日別):宿泊日単位で出力されます。
例)1取引で3泊の場合、3行で表示されます。
検索条件で指定宿泊日に該当しない場合、同じ取引番号でも表示されません。

